À la fin de chaque année, nous devons nous assurer que les dépenses sont enregistrées pour tous les biens ou services que vous avez reçus au cours de l'année. ... En bref, les charges à payer permettent de déclarer les dépenses lorsqu'elles sont engagées, non payées, et les revenus d'être déclarés lorsqu'ils sont gagnés et non reçus.
Les régularisations sont importantes car elles fournissent des informations sur les activités commerciales entreprises par une entreprise, telles que l'enregistrement des revenus générés par l'octroi de crédit aux clients. ... En enregistrant les charges à payer, une entreprise peut mieux comprendre et mesurer ses activités commerciales et suivre ses flux de trésorerie futurs.
«La comptabilité d'exercice permet facilement au propriétaire de l'entreprise de voir d'un coup d'œil si l'entreprise est rentable, d'où proviennent les bénéfices et où vont les dépenses. La comptabilité d'exercice fait également correspondre les revenus avec les dépenses engagées par l'entreprise pour les produire."
Le but de la comptabilité d'exercice est de faire correspondre les revenus et les dépenses aux périodes au cours desquelles ils ont été engagés, par opposition au calendrier des flux de trésorerie réels qui y sont liés.
Habituellement, une écriture au journal des dépenses comptabilisées est un débit sur un compte de dépenses. L'entrée de débit augmente vos dépenses. Vous appliquez également un crédit à un compte de charges à payer. Le crédit augmente votre passif.
La comptabilité de caisse est plus facile, mais la comptabilité d'exercice dresse un portrait plus précis de la santé d'une entreprise en incluant les comptes fournisseurs et les comptes débiteurs. La méthode de la comptabilité d'exercice est la méthode la plus couramment utilisée, en particulier par les sociétés cotées en bourse, car elle adoucit les bénéfices au fil du temps.
Un exemple d'accumulation de dépenses concerne les primes d'employés qui ont été gagnées en 2019, mais qui ne seront versées qu'en 2020. ... Par conséquent, avant la publication des états financiers 2019, une écriture de journal d'ajustement enregistre cette provision avec un débit sur un compte de dépenses et un crédit sur un compte de passif.
Le revenu couru est un actif courant et figurerait au bilan (l'état de la situation financière) sous les créances commerciales.
Une provision est une dépense qui a été comptabilisée dans la période en cours pour laquelle une facture fournisseur n'a pas encore été reçue, ou un produit qui n'a pas encore été facturé. ... Par conséquent, lorsque vous enregistrez une dépense, elle apparaît dans la partie passif à court terme du bilan.
La méthode de comptabilité d'exercice enregistre les revenus lorsqu'ils sont gagnés et les dépenses lorsque les ressources sont utilisées. Utiliser la comptabilité d'exercice pour: a) faire correspondre les revenus et les dépenses; b) éviter que la direction ne manipule les flux de trésorerie pour influencer les états financiers; et c) suivre les flux de ressources ainsi que les flux de trésorerie.
Inconvénients de la comptabilité d'exercice
La comptabilité d'exercice est plus compliquée, ce qui nécessite plus de temps et de ressources que la plupart des propriétaires de petites entreprises n'ont pas à épargner. Il implique le suivi des flux de trésorerie, des comptes clients et des comptes créditeurs. Cela peut également fausser la vision financière à court terme de votre entreprise.
Les caractéristiques essentielles de la comptabilité d'exercice sont les suivantes:
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