Comment créer un système de classement à domicile pour la tenue de dossiers

1. Quels types de dossiers conserveriez-vous dans un système de classement à domicile?
2. Comment créer un système de classement personnel?
3. Quels sont les 5 systèmes de classement de base?
4. Quels sont les 3 types de systèmes de classement?
5. Quelles sont les 7 étapes pour organiser un système de classement à domicile?
6. Quels papiers conserver et quoi jeter?
7. Comment organisez-vous de grandes quantités de paperasse?
8. Quelle est la meilleure façon de déposer des documents?
9. Qu'est-ce qu'un bon système de classement?
10. Comment configurer un système de fichiers?
11. Quelle est la bonne façon de classer par ordre alphabétique?

Quels types de dossiers conserveriez-vous dans un système de classement à domicile?

Les exemples sont les hypothèques, les actes, les certificats d'actions, les titres, les certificats de naissance et de mariage, certains contrats, un inventaire des biens ménagers, une copie de votre testament et des papiers de divorce.

Comment créer un système de classement personnel?

Mise en place d'un système de classement

1. Achat des fournitures nécessaires. Visitez votre magasin de fournitures de bureau préféré et effectuez les achats suivants: ...
2. Créer des étiquettes. Étiquetez le dossier extensible pour l'année. ...
3. Organisez vos documents et fichiers. Une fois que vous avez étiqueté vos dossiers, commencez à organiser votre système de classement.

Quels sont les 5 systèmes de classement de base?

Il existe 5 méthodes de dépôt:

• Classement par sujet / catégorie.
• Dépôt par ordre alphabétique.
• Classement par numéros / ordre numérique.
• Classement par lieux / ordre géographique.
• Classement par dates / ordre chronologique.

Quels sont les 3 types de systèmes de classement?

Les systèmes de classement et de classement se divisent en trois types principaux: alphabétique, numérique et alphanumérique. Chacun de ces types de systèmes de classement présente des avantages et des inconvénients, selon les informations classées et classées. De plus, vous pouvez séparer chaque type de système de classement en sous-groupes.

Quelles sont les 7 étapes pour organiser un système de classement à domicile?

7 étapes pour organiser vos articles comme un pro

1. Étape 1: Déterminez où vos papiers doivent être stockés. ...
2. Étape 2: Purgez votre système de fichiers existant. ...
3. Étape 3: Récupérez tous vos papiers volants. ...
4. Étape 4: Rassemblez les fournitures de classement. ...
5. Étape 5: Trier & Étiqueter. ...
6. Étape 6: Gestion des documents d'action. ...
7. Étape 7: Désherber & Maintenir.

Quels papiers conserver et quoi jeter?

Les papiers importants à conserver pour toujours comprennent:

• Certificats de naissance.
• Cartes de sécurité sociale.
• Certificats de mariage.
• Papiers d'adoption.
• Certificats de décès.
• Passeports.
• Testaments et testaments de vie.
• Les procurations.

Comment organisez-vous de grandes quantités de paperasse?

1. Éliminez le papier avec les relevés bancaires et les factures. Pixabay / stevepb. ...
2. Purgez votre papier. ...
3. Déchiquetez vos documents personnels. ...
4. Recyclez vos piles de magazines et de journaux. ...
5. Créer un système de classement. ...
6. Mettez un sac ou une poubelle de recyclage près de votre porte d'entrée. ...
7. Créer une station «Agir» pour les articles qui doivent être traités. ...
8. Conservez les coupons dans un classeur.

Quelle est la meilleure façon de déposer des documents?

Classer vos documents par ordre alphabétique est un système simple et éprouvé. Le nom de chaque dossier de fichiers correspond au nom de chaque document. De nombreuses entreprises utilisent des dossiers suspendus avec des onglets ou des séparateurs de tiroirs pré-imprimés robustes pour séparer les dossiers sous chaque en-tête alphabétique.

Qu'est-ce qu'un bon système de classement?

Simplicité: le système de classement doit être simple et pas trop élaboré. ... Accessibilité: un bon système de classement doit être organisé de manière à ce que les documents soient facilement disponibles chaque fois que nécessaire. Le système de classement doit permettre l'insertion de documents supplémentaires sans perturber l'ordre existant des fichiers.

Comment configurer un système de fichiers?

Créer un système de fichiers

1. Créer un contour de base. Avant même de toucher vos fichiers, commencez par créer un aperçu de base de vos enregistrements et de la manière dont vous souhaitez qu'ils soient organisés. ...
2. Créer des sous-catégories détaillées. ...
3. Commencer à créer des fichiers pour chaque catégorie. ...
4. Utiliser le code couleur pour différentes catégories principales. ...
5. Classez vos papiers.

Quelle est la bonne façon de classer par ordre alphabétique?

une. alphabétiser les noms en comparant la première unité lettre par lettre. Si les premières lettres sont identiques, classez en fonction de la deuxième lettre, et ainsi de suite. Les noms des personnes sont classés comme suit: nom, prénom ou initiale, deuxième prénom ou initiale.