Pourquoi vous avez encore besoin de chèques papier
Les chèques sont toujours le moyen privilégié pour les entreprises de payer les particuliers.Par conséquent, si votre employeur n'offre pas le dépôt direct ou si vous travaillez à la pige, vous pourriez être payé par chèque. Les chèques restent également un moyen pour les particuliers de se payer ou de s'offrir de l'argent en cadeau.
La ligne de fond. Bien que l'utilisation de chèques papier puisse vous crier à l'ancienne, ne les échappez pas entièrement. Il y a des cas, comme lorsque vous payez de petites entreprises ou payez vos impôts, ou même lorsque vous essayez d'éviter le vol d'identité, dans lesquels il est parfaitement acceptable de rédiger un chèque papier.
Alors que les chèques papier continuent d'être une méthode éprouvée d'acceptation de paiement, les paiements électroniques peuvent aider votre entreprise à: réduire les coûts (jusqu'à 20 $ par chèque) Gagner du temps (permettant à vos employés de se concentrer sur des activités qui ajoutent plus de valeur)
Gardez vos chèques en sécurité.
Rangez vos chéquiers dans un endroit sûr à la maison et ne transportez jamais de chéquier avec vous. Vous devez également vous assurer de disposer correctement des anciens chèques et chéquiers. Les déchiqueter est le meilleur moyen de protéger les informations sensibles qu'ils contiennent.
Cependant, malgré leur déclin progressif d'utilisation, les chèques ne se sont pas complètement éteints. Nous conservons toujours notre argent dans des comptes chèques, nous équilibrons toujours nos chéquiers et de nouvelles technologies bancaires (l'imagerie mobile des chèques en est un exemple) sont introduites pour améliorer le processus de paiement par chèque.
The Check and Credit Clearing Company, qui gère la compensation des chèques au Royaume-Uni, a introduit le système de compensation d'images en 2018. Les banques et les sociétés de construction peuvent désormais traiter les chèques sous forme d'images numériques, afin que les chèques soient effacés plus rapidement. ... Vous pouvez toujours utiliser les chèques exactement comme vous le faites actuellement, avec quelques avantages pratiques.
Les chèques papier contiennent de nombreuses informations personnelles qui, entre de mauvaises mains, peuvent avoir des implications dangereuses pour vos clients. Ils contiennent une variété d'informations qui pourraient compromettre leur confidentialité et leur sécurité, y compris les numéros de compte et de routage que n'importe qui pourrait copier et utiliser à des fins frauduleuses.
Un gros inconvénient à accepter les chèques pour les paiements commerciaux est le risque de les faire rebondir pour des fonds insuffisants et de ne pas pouvoir recouvrer la dette. Non seulement cela est coûteux avec les frais bancaires imputés à votre compte, mais vous risquez de faire rebondir vos propres chèques utilisés pour payer les dettes contre le paiement de votre client.
Les banques et les grandes entreprises utilisent le cryptage et d'autres technologies pour protéger les informations personnelles et financières des clients. Des violations de données se produisent, mais généralement, le paiement des factures en ligne est sûr tant que vous suivez quelques conseils de base pour protéger les données de votre côté.
De nombreuses entreprises émettent des chèques de leur service des comptes fournisseurs afin de respecter leurs obligations financières. Ces obligations financières comprennent les paiements des fournisseurs, les paiements d'intérêts aux prêteurs ou les obligations fiscales du gouvernement. ... Les chèques offrent plusieurs avantages aux entreprises.
Les chèques d'affaires facilitent également grandement la tâche de la comptabilité et de la comptabilité. Vous pouvez séparer immédiatement vos dépenses professionnelles et personnelles. Cela accélère non seulement votre propre comptabilité, mais cela facilite également les choses à l'approche de la saison des impôts.
Bien qu'il soit indéniable que l'utilisation des chèques n'est pas ce qu'elle était il y a 30 ans, les chèques jouent toujours un rôle important dans l'espace des paiements - à la fois pour les consommateurs et les institutions financières. ... D'innombrables consommateurs et entreprises continuent de voir l'intérêt d'utiliser des chèques plutôt que d'autres options de paiement.
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