Remettez à votre employé un formulaire W-2 à la fin de l'année qui indique son salaire annuel et ses retenues d'impôt. Remplissez l'annexe H avec votre propre formulaire 1040 pour résumer les charges sociales annuelles. Vous pouvez également choisir de payer trimestriellement les impôts sur l'emploi des ménages estimés à l'aide du formulaire 1040-ES.
Si vous avez payé un salaire en espèces aux employés de maison totalisant plus de 1000 $ au cours d'un trimestre civil au cours de l'année civile ou de l'année précédente, vous devez généralement payer l'impôt fédéral sur le chômage (FUTA) sur les premiers 7000 $ de salaire en espèces que vous payez à chaque employé de maison.
Avez-vous un numéro d'identification d'employeur (EIN)?
Si vous avez des employés de maison, vous aurez besoin d'un EIN pour produire l'annexe H. ... Vous pouvez également demander un EIN en télécopiant ou en envoyant le formulaire SS-4 à l'IRS. N'utilisez pas de numéro de sécurité sociale (SSN) à la place d'un EIN.
L'IRS considère un employé de maison comme ayant un travail décidé par un employeur et un entrepreneur indépendant comme un travail défini par le travailleur. Les nounous, baby-sitters, femmes de ménage et jardiniers sont tous considérés comme des employés de maison.
Comme les autres employeurs, les parents doivent payer certaines taxes. Si les parents versent à une nounou plus de 2100 $ de salaire en 2019, la nounou et les parents paient chacun 7.65 pour cent pour les taxes de sécurité sociale et d'assurance-maladie. Au lieu de retenir la part de la nounou sur le salaire, les parents peuvent choisir de payer eux-mêmes la part de la nounou.
Les entreprises sont autorisées à prendre des déductions fiscales sur les dépenses salariales de leurs employés. ... (L'IRS considère les nounous comme des contributeurs directs au ménage, ce qui signifie que les familles peuvent déduire le salaire de leur nounou comme frais de garde d'enfants sur leur déclaration de revenus personnelle).
N'oubliez pas qu'il s'agit de services fournis à votre entreprise - vous n'avez pas à vous soucier d'émettre un 1099 à des personnes comme votre femme de ménage personnelle ou votre baby-sitter occasionnelle, ni d'émettre un 1099 pour les paiements de produits comme les fournitures de bureau ou achats d'ordinateurs.
Plus dans les formulaires et les instructions
Utilisez l'annexe H (formulaire 1040 ou 1040-SR) pour déclarer les impôts sur l'emploi du ménage si vous avez payé un salaire en espèces à un employé de maison et que le salaire était assujetti aux impôts de la sécurité sociale, de Medicare ou FUTA, ou si vous avez retenu l'impôt fédéral sur le revenu.
Vous pouvez accéder à un formulaire électronique W-2, remplir le formulaire et le soumettre à la Sécurité sociale sur Internet. Le service remplit même un formulaire W-3 (transmission) pour vous. Vous pouvez également imprimer les copies dont vos employés ont besoin pour déposer leurs impôts ainsi que des copies pour vos dossiers.
La réponse désinvolte est oui. Webster définit le «tuteur» comme «une personne employée pour instruire un autre, esp. en privé.»Selon le décret 15 sur les salaires de la Californie, un« tuteur »peut être considéré comme un employé de maison, au même titre que d'autres membres du personnel tels que les femmes de chambre.
Lorsque vous produisez des impôts, vous listerez vos revenus divers sur un formulaire 1040 Annexe C, Bénéfices et pertes d'entreprise. Ajoutez des paiements plus petits à l'argent qui a été déclaré sur un 1099-MISC et mettez le total sur la ligne "recettes brutes". Il suffit de noter le total, pas de lister d'où il vient.
Vous avez un employé de maison si vous avez embauché quelqu'un pour faire des travaux ménagers et que ce travailleur est votre employé. ... Si le travailleur est votre employé, peu importe que le travail soit à temps plein ou à temps partiel ou que vous ayez embauché le travailleur par l'intermédiaire d'une agence ou à partir d'une liste fournie par une agence ou une association.
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